Apa yang termasuk dalam khidmat setiausaha syarikat?
Tugas setiausaha syarikat melibatkan pentadbiran berkanun dan urus tadbir. Skopnya bergantung pada struktur serta aktiviti syarikat. Perkhidmatan tahunan perlu dibezakan dengan kerja tambahan yang berlaku apabila ada perubahan korporat.
Rekod dan daftar berkanun
Mengurus aliran kerja untuk rekod pengarah, pemegang saham serta keputusan syarikat, termasuk tanggungjawab menyimpan dokumen asal.
Pemfailan tahunan
Menyelaras kalendar pematuhan dan maklumat untuk penyata tahunan serta pemfailan penyata kewangan yang berkenaan.
Resolusi dan perubahan syarikat
Menyelaras dokumen keputusan pengarah atau ahli, pertukaran pegawai dan perkara berkaitan saham jika perlu.
Maklumat pemunya benefisial
Mewujudkan proses pengumpulan, pengesahan, pengemaskinian dan pelaporan maklumat pemunya benefisial menurut rangka kerja SSM.
Bila syarikat memerlukan bantuan CoSec?
Keperluan syarikat baharu berbeza daripada syarikat yang sedang menukar penyedia atau berkembang pesat. Kenal pasti perkara yang perlu diurus sebelum memilih pakej.
Sdn. Bhd. baharu
Menurut SSM, setiausaha syarikat pertama hendaklah dilantik dalam tempoh 30 hari selepas penubuhan.
Menukar penyedia sedia ada
Semak dokumen yang perlu diserahkan, pemfailan tertunggak dan tarikh kuat kuasa sebelum proses pertukaran.
PKS yang diurus pemilik
Kalendar tahunan dan skop yuran yang jelas membantu mengelakkan kejutan pada saat akhir.
Syarikat yang berkembang
Pengarah, pelabur atau perubahan struktur pemegangan saham meningkatkan keperluan dokumentasi dan kelulusan.
Apakah yang perlu ada dalam sebut harga?
Sebut harga yang baik menyatakan tugasan berulang, kerja sekali sahaja, caj kerajaan, tanggungjawab pihak profesional, dokumen yang perlu diberikan dan pengecualian.
Skop tahunan
Senaraikan peringatan, penyelenggaraan rekod, resolusi biasa dan penyelarasan pemfailan.
Kerja tambahan
Penubuhan, perubahan saham, resolusi khas atau semakan rekod lama mungkin dikenakan caj berasingan.
Aliran kerja
Tentukan siapa menyediakan, menyemak, menandatangani dan menyerahkan dokumen berkanun.
Proses kerja yang lebih jelas
Syarikat patut tahu apa yang akan berlaku selepas membuat pertanyaan. Pengesahan secara bertulis memudahkan kerjasama kedua-dua pihak.
01 · Semakan awal
Kongsi butiran syarikat, penyedia sedia ada, tarikh penting dan perubahan yang dirancang.
02 · Pengesahan skop
Terima penerangan tentang perkhidmatan tahunan, kerja tambahan dan pengecualian.
03 · Penyerahan dokumen
Tetapkan kaedah selamat bagi semakan, penyerahan dan kelulusan dokumen.
04 · Kalendar pematuhan
Sahkan jadual, pegawai hubungan dan kaedah eskalasi.
Soalan lazim
Adakah setiausaha syarikat wajib bagi Sdn. Bhd.?
Ya. Menurut SSM, setiausaha syarikat pertama perlu dilantik dalam tempoh 30 hari selepas penubuhan. Individu tersebut juga mesti memenuhi syarat kelayakan dan amalan.
Bolehkah setiausaha syarikat menggantikan akauntan?
Tidak. Kerja kesetiausahaan, perakaunan dan cukai mempunyai skop dan tanggungjawab yang berbeza.
Berapakah yuran CoSec di Malaysia?
Yuran bergantung pada aktiviti dan skop syarikat. Minta pecahan retainer, caj berkanun dan kerja luar skop secara bertulis.
Bolehkah saya menukar setiausaha syarikat?
Lazimnya perubahan boleh diurus tertakluk pada prosedur syarikat, syarat kelayakan serta pemfailan yang berkenaan.
Adakah CFO.com.my sendiri setiausaha syarikat berkanun?
Tidak. CFO.com.my ialah platform pertanyaan dan nasihat perniagaan. Penyedia yang dinyatakan ialah Optimal Comsec Services Sdn. Bhd.; fungsi berkanun dilaksanakan oleh individu berkelayakan.
Adakah anda mempunyai pejabat di setiap negeri?
Kami tidak membuat dakwaan tersebut. Pertanyaan diterima dari seluruh Malaysia dan cara penyampaian kerja disahkan mengikut urusan.
Lokasi pertanyaan platform di Kuala Lumpur, Selangor dan Pulau Pinang
CFO.com.my menerima pertanyaan khidmat setiausaha syarikat dari seluruh Malaysia. Alamat Kuala Lumpur di Mid Valley City di bawah ialah pejabat sebenar Optimal Comsec Services Sdn. Bhd. dan Optimal Business Advisory Sdn Bhd. Lokasi Petaling Jaya dan Pulau Pinang pula merupakan pejabat platform O2O Alliance / CFO.com.my bagi pertanyaan dan penyelarasan, bukan pejabat kedua-dua penyedia profesional tersebut.
Kuala Lumpur · Mid Valley City
B-1-2, Level 1, Northpoint Offices, Mid Valley City, No.1, Medan Syed Putra Utara, 59200 Kuala Lumpur.Pejabat Optimal Comsec dan Optimal Business AdvisoryPetaling Jaya · Selangor
Unit B-01-3A, 3 Two Square, No.2, Jalan 19/1, Section 19, 46300 Petaling Jaya, Selangor Darul Ehsan, Malaysia.Pejabat platform / penyelarasan pertanyaanPulau Pinang · Bayan Baru
1-12-6, Suntech @ Penang Cybercity, Lintang Mayang Pasir 3, Bayan Baru, 11950 Pulau Pinang, Malaysia.Pejabat platform / penyelarasan pertanyaanSiapakah penyedia sebenar khidmat setiausaha syarikat?
Optimal Comsec Services Sdn. Bhd. (No. Pendaftaran: 202601037826 / 1699921-T) ialah penyedia khidmat setiausaha syarikat yang dilantik. Pejabatnya di Kuala Lumpur terletak di Northpoint Offices, Mid Valley City. Tugas berkanun dan pelantikan setiausaha syarikat dikendalikan oleh individu yang berkelayakan mengikut skop yang dipersetujui. Petaling Jaya dan Pulau Pinang ialah lokasi pertanyaan platform, bukan pejabat penyedia ini.
Sila hubungi platform sebelum membuat lawatan atau mengatur penyerahan dokumen. Ketersediaan pertemuan dan urusan penyedia perkhidmatan akan disahkan secara berasingan.
Apakah bantuan yang syarikat anda perlukan?
Maklumkan nama syarikat, lokasi dan jenis bantuan yang diperlukan. Kami akan menyelaraskan pertanyaan dengan penyedia yang sesuai. Jangan hantar dokumen syarikat yang sensitif dalam mesej WhatsApp pertama.
Penyedia perkhidmatan yang dilantik
Khidmat setiausaha syarikat yang diterangkan di halaman ini disediakan oleh Optimal Comsec Services Sdn. Bhd. (No. Pendaftaran Perniagaan: 202601037826 / 1699921-T). Pelantikan setiausaha syarikat dan kerja berkanun yang memerlukan kelayakan profesional hendaklah dikendalikan oleh individu yang layak. CFO.com.my ialah platform pertanyaan dan penghubung pelanggan; skop sebenar disahkan secara bertulis.
Menyokong syarikat di seluruh Malaysia
Pertanyaan dialu-alukan dari Kuala Lumpur, Selangor dan Lembah Klang, Pulau Pinang, Johor, Perak, Kedah serta negeri lain. Ini bukan dakwaan bahawa kami mempunyai pejabat fizikal di setiap lokasi.
Panduan berkaitan
Rujukan rasmi
- SSM — Incorporation & first company secretary appointment
- SSM — Companies Act 2016 and beneficial ownership guidance
- SSM — Practising certificate guidance
Maklumat ini bersifat umum dan bukan nasihat undang-undang atau kawal selia. Kewajipan bergantung pada keadaan syarikat serta panduan SSM semasa. Sahkan perkara khusus dengan profesional yang dilantik.