公司秘书服务实际包括什么？
公司秘书工作涉及法定资料维护、企业决议及相关申报协调。不同公司的组织架构和交易情况不同，因此应把固定年费服务与额外项目分开列明。
法定记录与登记册
建立及维护董事、股东及公司资料的记录流程，明确原件保管和资料查询责任。
年度申报安排
设定年度合规日历，协调 Annual Return、适用的财务报表申报，以及文件审阅与签署流程。
董事决议和公司变更
按实际情况处理董事委任、股东变更、股本事项与相关书面决议的文件协调。
实益拥有人资料
依据适用的 SSM 规定，建立实益拥有人资料收集、核实、更新与申报流程。
哪些企业需要公司秘书协助？
新成立、准备更换秘书或开始吸引投资人的公司，关注点可能完全不同。与其只比较价格，不如先列出目前最急需解决的文件与合规问题。
新成立 Sdn. Bhd.
SSM 指引指出，首次公司秘书应在公司成立后 30 天内委任。之后还要建立基本记录及年度工作安排。
准备更换秘书公司
先核对旧公司秘书持有的文件、未完成申报和交接时间，再讨论新的服务范围。
由创办人管理的中小企业
以清楚的年度日历、记录流程和收费清单，减少临时补文件的情况。
扩张与引入投资者
董事、股东或持股结构变化时，通常需要更细致的决议和审批流程。
报价应写清楚哪些事项？
一份可比较的报价，应说明固定服务、一次性事项、政府费用、专业人士责任、客户需要提供的资料，以及办理时间与审批方式。
年度固定服务
列出例行提醒、记录维护、基本决议和申报协调等事项。
额外项目
成立公司、股权调整、特别决议或历史文件整理，可能需要另外报价。
责任分工
明确谁准备文件、谁审核、谁签署以及谁负责法定提交。
建议的合作流程
无需猜测公司秘书工作如何推进。书面确认的流程可以让管理层与服务方更容易配合。
01 · 初步了解
提供公司资料、现任秘书安排、主要期限及待办变更。
02 · 确认服务范围
把持续服务、额外事项与不包含项目逐项写清楚。
03 · 文件交接
建立安全的文件接收、核实和签署安排。
04 · 年度合规计划
确定联系人、申报日历与异常事项通知方式。
常见问题
马来西亚 Sdn. Bhd. 一定要委任公司秘书吗？
是。SSM 指引说明，公司成立后应在 30 天内委任首位公司秘书；被委任者也必须符合相关资格与执业要求。
公司秘书是否可以代替会计师？
不可以。公司秘书、会计及税务服务的职责不同，可以协调，但需要分别说明工作范围和实际服务提供方。
马来西亚公司秘书一年多少钱？
费用取决于公司业务情况和服务内容。建议分别核对固定年费、政府费用、法定申报与特别决议等额外收费。
已经有公司秘书，还能更换吗？
通常可以按适用的公司法及申报程序安排，但应先检查交接文件、未办事项和合资格人士的委任流程。
CFO.com.my 是实际担任法定秘书的公司吗？
不是。CFO.com.my 是企业咨询对接平台，指定服务提供公司为 Optimal Comsec Services Sdn. Bhd.；依法须持有执业资格的工作由合资格个人承担。
你们在全马各州都有办公室吗？
我们没有作出这样的声明。平台接受全马企业咨询，实际服务与交付方式在委任前确认。
吉隆坡、雪兰莪与槟城的平台咨询地点
CFO.com.my 接受马来西亚各地企业的公司秘书咨询。下列吉隆坡 Mid Valley City 地址是 Optimal Comsec Services Sdn. Bhd. 及 Optimal Business Advisory Sdn Bhd 的实际办公地址。八打灵再也和槟城地址则是 O2O Alliance / CFO.com.my 平台的客户咨询与协调地点，并非这两家专业服务公司的办公室。
吉隆坡 · Mid Valley City
B-1-2, Level 1, Northpoint Offices, Mid Valley City, No.1, Medan Syed Putra Utara, 59200 Kuala Lumpur.Optimal Comsec 与 Optimal Business Advisory 办公地点八打灵再也 · 雪兰莪
Unit B-01-3A, 3 Two Square, No.2, Jalan 19/1, Section 19, 46300 Petaling Jaya, Selangor Darul Ehsan, Malaysia.平台办公地点／客户咨询协调槟城 · Bayan Baru
1-12-6, Suntech @ Penang Cybercity, Lintang Mayang Pasir 3, Bayan Baru, 11950 Pulau Pinang, Malaysia.平台办公地点／客户咨询协调实际由哪家公司提供公司秘书服务？
公司秘书服务由 Optimal Comsec Services Sdn. Bhd.（公司注册编号：202601037826 / 1699921-T）提供，其吉隆坡办公室位于 Mid Valley City 的 Northpoint Offices。法定公司秘书职务及相关专业责任由符合资格的人员按约定处理。八打灵再也和槟城是平台咨询地点，而非该专业服务公司的办公地址。
如需到访或交接文件，请先联络平台确认安排；会面及专业服务流程以双方实际确认的安排为准。
你需要哪一种公司秘书协助？
可先说明公司名称、所在地区及咨询事项，我们会协助转介合适的服务提供方。首次 WhatsApp 咨询请勿发送敏感公司文件。
指定服务提供方
本页介绍的公司秘书服务由 Optimal Comsec Services Sdn. Bhd.（公司注册编号：202601037826 / 1699921-T）提供。依法需要专业资格的公司秘书委任及相关法定工作，须由符合资格的个人负责。CFO.com.my 负责咨询对接，实际服务范围以双方书面确认的安排为准。
服务全马企业
欢迎来自吉隆坡、雪兰莪与巴生谷、槟城、柔佛、霹雳、吉打及其他州属的企业咨询；这并不代表我们在各州设有实体办公室。
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官方参考资料
- SSM — Incorporation & first company secretary appointment
- SSM — Companies Act 2016 and beneficial ownership guidance
- SSM — Practising certificate guidance
本文仅供一般资讯参考，不构成法律或监管意见。不同公司的实际义务可能不同，请以 SSM 现行规定及获委任的专业人士意见为准。