为什么公司秘书收费会有差异？
同样是 Sdn. Bhd.，业务复杂度和文件需求可能不同。没有董事变更的小公司，与正在调整股权结构的成长企业，所需工作不一样。
公司活动与复杂度
董事、股东、交易和组织架构变动越多，可能需要越多文件与审批。
例行年度工作
确认年费是否包括记录维护、申报提醒、基本决议及文件协调。
固定服务以外事项
股权调整、特别决议、补办历史资料及紧急事项，可能另行收费。
政府与第三方费用
清楚区分专业收费、SSM 法定费用及其他支出。
比较报价时应该问什么？
要求所有服务商按相同清单说明工作，包括谁负责、何时交付、哪些工作不包含，以及额外事项是否先获得同意。
年费包括什么
年度日历、法定登记册、一般文件与申报协调是否包含？
哪些不包含
董事或股东变更、股本事项、政府费用是否另算？
响应及审批
谁回答问题，截止日前如何核对资料与取得签署？
为什么便宜的配套未必省钱？
风险往往不是年费本身，而是老板以为某项工作已包括，后来才发现要另付费。
普通年度
资料没有重大变化，重点是例行记录和申报协调。
发生变更的一年
新董事、股权转让或增发股份可能带来额外文件工作。
历史记录不齐
可能需要先核对和整理旧文件，再开始正常年度服务。
常见问题
公司秘书年费等于全包吗？
不一定。不同服务商的年费范围不同，请索取明确的交付清单。
SSM 费用一定包含在年费里吗？
不能假设已经包含，应要求分别列出专业服务费与法定费用。
你们有保证不变的固定价格吗？
没有。我们建议按照真实公司情况及服务范围书面报价。
询价前需要准备什么？
准备公司注册资料、现任秘书安排、公司活动及待办变更清单。
指定服务提供方
本页介绍的公司秘书服务由 Optimal Comsec Services Sdn. Bhd.（公司注册编号：202601037826 / 1699921-T）提供。依法需要专业资格的公司秘书委任及相关法定工作，须由符合资格的个人负责。CFO.com.my 负责咨询对接，实际服务范围以双方书面确认的安排为准。
服务全马企业
欢迎来自吉隆坡、雪兰莪与巴生谷、槟城、柔佛、霹雳、吉打及其他州属的企业咨询；这并不代表我们在各州设有实体办公室。
相关文章
官方参考资料
- SSM — Incorporation & first company secretary appointment
- SSM — Companies Act 2016 and beneficial ownership guidance
- SSM — Practising certificate guidance
本文仅供一般资讯参考，不构成法律或监管意见。不同公司的实际义务可能不同，请以 SSM 现行规定及获委任的专业人士意见为准。