建立属于公司的年度合规日历
实际申报期限取决于公司成立日期、财务年度、公司性质和适用规定。应逐项列出触发日期、资料负责人及法定提交责任。
Annual Return
核对适用的年度申报时间及公司资料，参考现行 SSM 要求。
财务报表
与会计师、适用时的审计师及公司秘书协调编制、批准和提交工作。
公司法定记录
定期复核董事、股东、注册地址及相关登记册。
实益拥有人资料
依照 SSM 现行框架，建立收集、核实、更新和申报资料的流程。
每月、每季可以做哪些准备？
年度事项并不意味着一年只处理一次。平日把资料更新做好，可降低临近期限时的混乱。
每月
记录董事、股东、地址、股份或重要公司决议的变化。
每季
检查董事会文件、公司登记册及会计资料是否一致。
提交前
确认文档版本、签署审批和提交回执的保存责任。
发现历史记录缺漏怎么办？
不要为了让档案看起来完整而虚构日期或倒填文件。先记录真实缺口，再由适当专业人士判断合法的更正途径。
识别缺口
列出涉及的文件、时间及现有证据。
明确负责人
确定谁收集资料、谁判断适用的整改步骤。
保留处理记录
保存实际发现、审批及补救工作的日期与依据。
常见问题
每家 Sdn. Bhd. 的申报时间一样吗？
不完全一样。应根据公司情况与 SSM 现行要求核对实际期限。
Annual Return 等于报税吗？
不是。SSM 年度申报与税务申报是两类不同事项。
谁负责实益拥有人资料？
公司依法承担相关责任，专业服务团队可以协助，但具体分工应清楚。
公司秘书可以代替会计师吗？
不可以。两者通常负责不同的合规及财务事项。
指定服务提供方
本页介绍的公司秘书服务由 Optimal Comsec Services Sdn. Bhd.（公司注册编号：202601037826 / 1699921-T）提供。依法需要专业资格的公司秘书委任及相关法定工作，须由符合资格的个人负责。CFO.com.my 负责咨询对接，实际服务范围以双方书面确认的安排为准。
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官方参考资料
- SSM — Incorporation & first company secretary appointment
- SSM — Companies Act 2016 and beneficial ownership guidance
- SSM — Practising certificate guidance
本文仅供一般资讯参考，不构成法律或监管意见。不同公司的实际义务可能不同，请以 SSM 现行规定及获委任的专业人士意见为准。